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La gestion locative

Découvrez la gestion locative de Beanstock, un service de gestion pour tous vos biens allant du studio à la grande collocation.

Étape 1

Gestion locative : en quoi ça consiste ?

La gestion locative consiste à confier à un tiers spécialisé l’ensemble ou une partie des missions quotidiennes liées à la gestion d’un bien immobilier. Elle permet au propriétaire de se décharger des contraintes administratives, techniques et réglementaires, tout en sécurisant son investissement.

La recherche et la sélection du locataire

La mise en location du bien et la rédaction du bail

La collecte et le reversement des loyers

La gestion du dépôt de garantie et son utilisation

Le suivi et l’organisation des réparations nécessaires

Le respect des obligations légales et réglementaires

Étape 2

Pourquoi passer par une gestion locative ?

Gérer soi-même un bien immobilier peut rapidement devenir chronophage :

Trouver des locataires de qualité demande du temps et du savoir-faire

Les réparations et urgences peuvent survenir à tout moment

Les lois et réglementations évoluent régulièrement

Les retards ou impayés de loyers impactent directement vos revenus

Gestion en direct vs Gestion par agence

Les propriétaires ont généralement deux options : gérer eux-mêmes leur bien ou confier la gestion à une agence professionnelle.

Gestion en direct :
Vous êtes responsable de tout — répondre aux appels des locataires, relancer les loyers impayés, planifier les réparations, rester informé des évolutions légales et vous assurer que tous les documents sont conformes. Cette option peut convenir si vous possédez un seul bien et que vous habitez à proximité, mais elle exige beaucoup de temps et d’énergie.

Gestion par agence :
L’agence s’occupe de la mise en location, de la collecte des loyers, de la communication et de la maintenance. Vous gagnez du temps, de la tranquillité d’esprit et bénéficiez d’une rentabilité plus prévisible, surtout si l’agence propose des garanties ou assurances. Cette option est souvent privilégiée par les propriétaires de plusieurs biens, ou par ceux qui habitent loin de leur bien immobilier.

Mettre mon bien en gestion

Étape 3

Le fonctionnement d'une gestion locative

Bien que les services au sein d'une agence de gestion peuvent varier, la majorité d'entres elles proposent les même services

Reprise de gestion

Première mise en location

Rédaction de baux

Gestion quotidienne

Votre déclaration fiscale

Les enjeux pour un propriétaire

Même avec un accompagnement, les propriétaires doivent rester conscients des principaux risques liés à la gestion locative :

Vacance locative : chaque mois sans locataire réduit la rentabilité.

Loyers impayés : la plus grande crainte d’un bailleur, surtout sans assurance.

Frais de maintenance : les réparations imprévues peuvent impacter la rentabilité.

Qualité du locataire : un mauvais choix de locataire peut entraîner des problèmes durables.

Pour déterminer si vous devez passer par une agence, demandez-vous simplement combien de temps vous pouvez consacrer à la gestion quotidienne… et combien ce temps vaut réellement pour vous.

Il est essentiel de comprendre que, même en confiant votre bien à une agence, les risques inhérents à l’immobilier ne disparaissent jamais totalement. En revanche, ils peuvent être fortement réduits grâce à plusieurs leviers : la vérification approfondie des dossiers locataires, la souscription à une Garantie Loyers Impayés (GLI) ou encore la réalisation de constats d’état des lieux rigoureux.

Parler à un expert

Étape 4

Comment choisir la bonne agence de gestion pour vous ?

Toutes les agences de gestion locative ne fonctionnent pas de la même manière. La qualité du service que vous recevez peut avoir un impact direct sur vos revenus locatifs et sur votre tranquillité d’esprit.

Délai de mise en location

Transparence

Disponibilité et réactivité

Sécurité et GLI

Services additionnels

Chaque semaine où votre logement reste vacant vous coûte de l’argent. Certaines agences mettent plusieurs semaines à publier une annonce et louer un bien, tandis que d’autres utilisent des processus optimisés pour trouver un locataire en quelques jours. Il est donc essentiel de demander à l’agence combien de temps il leur faut en moyenne pour trouver un locataire, sur quelles plateformes ils diffusent leurs annonces et s’ils disposent déjà d’une base active de locataires en recherche. Une mise en location rapide signifie moins de vacance locative et des revenus plus stables.

Délai de mise en location

Transparence

Disponibilité et réactivité

Sécurité et GLI

Services additionnels

Délai de mise en location

Transparence

Disponibilité et réactivité

Sécurité et GLI

Services additionnels

Étape 5

Nos conseils pour une gestion locative réussie

Réussir la gestion d’un bien locatif ne se limite pas à encaisser un loyer chaque mois. Il s’agit de mettre en place un processus qui garantit le bon état de votre logement, la satisfaction de vos locataires et la sécurité de vos revenus. Voici quelques bonnes pratiques essentielles que tout propriétaire bailleur devrait suivre :

Trouver le locataire idéal

Trouver le bon locataire est la base d’une gestion locative sereine. Un processus de sélection rigoureux doit inclure la vérification de l’emploi, le contrôle du niveau de revenus (généralement 3 fois le montant du loyer), l’examen de la solvabilité et la demande de références auprès des anciens bailleurs. En France, de nombreux propriétaires s’appuient également sur des garanties comme la Garantie Loyers Impayés (GLI), qui n’accepte que les locataires présentant une solidité financière avérée. Négliger cette étape peut rapidement se traduire par des problèmes coûteux par la suite.

Trouver le locataire idéal

Trouver le bon locataire est la base d’une gestion locative sereine. Un processus de sélection rigoureux doit inclure la vérification de l’emploi, le contrôle du niveau de revenus (généralement 3 fois le montant du loyer), l’examen de la solvabilité et la demande de références auprès des anciens bailleurs. En France, de nombreux propriétaires s’appuient également sur des garanties comme la Garantie Loyers Impayés (GLI), qui n’accepte que les locataires présentant une solidité financière avérée. Négliger cette étape peut rapidement se traduire par des problèmes coûteux par la suite.

Trouver le locataire idéal

Trouver le bon locataire est la base d’une gestion locative sereine. Un processus de sélection rigoureux doit inclure la vérification de l’emploi, le contrôle du niveau de revenus (généralement 3 fois le montant du loyer), l’examen de la solvabilité et la demande de références auprès des anciens bailleurs. En France, de nombreux propriétaires s’appuient également sur des garanties comme la Garantie Loyers Impayés (GLI), qui n’accepte que les locataires présentant une solidité financière avérée. Négliger cette étape peut rapidement se traduire par des problèmes coûteux par la suite.

Un état des lieux rigoureux

’état des lieux n’est pas une simple formalité : c’est votre protection juridique. Il est essentiel de documenter l’état du logement avec des notes détaillées, des photos et, si possible, des vidéos. Cela vous permettra de retenir équitablement une partie du dépôt de garantie en cas de dégradations. Un contrôle rigoureux évite les litiges et responsabilise le locataire quant à l’entretien de votre bien.

Un état des lieux rigoureux

’état des lieux n’est pas une simple formalité : c’est votre protection juridique. Il est essentiel de documenter l’état du logement avec des notes détaillées, des photos et, si possible, des vidéos. Cela vous permettra de retenir équitablement une partie du dépôt de garantie en cas de dégradations. Un contrôle rigoureux évite les litiges et responsabilise le locataire quant à l’entretien de votre bien.

Un état des lieux rigoureux

’état des lieux n’est pas une simple formalité : c’est votre protection juridique. Il est essentiel de documenter l’état du logement avec des notes détaillées, des photos et, si possible, des vidéos. Cela vous permettra de retenir équitablement une partie du dépôt de garantie en cas de dégradations. Un contrôle rigoureux évite les litiges et responsabilise le locataire quant à l’entretien de votre bien.

Garder tous vos documents

Chaque interaction, chaque réparation et chaque paiement doit être tracé. Conservez des dossiers organisés regroupant les baux, les quittances de loyer, les déclarations fiscales, les rapports d’état des lieux et les échanges avec vos locataires. En cas de litige ou de contrôle, une documentation complète vous protège sur les plans juridique et financier. De nombreux propriétaires s’appuient sur des logiciels de gestion locative ou sur des agences spécialisées afin de s’assurer qu’aucun détail ne leur échappe.

Garder tous vos documents

Chaque interaction, chaque réparation et chaque paiement doit être tracé. Conservez des dossiers organisés regroupant les baux, les quittances de loyer, les déclarations fiscales, les rapports d’état des lieux et les échanges avec vos locataires. En cas de litige ou de contrôle, une documentation complète vous protège sur les plans juridique et financier. De nombreux propriétaires s’appuient sur des logiciels de gestion locative ou sur des agences spécialisées afin de s’assurer qu’aucun détail ne leur échappe.

Garder tous vos documents

Chaque interaction, chaque réparation et chaque paiement doit être tracé. Conservez des dossiers organisés regroupant les baux, les quittances de loyer, les déclarations fiscales, les rapports d’état des lieux et les échanges avec vos locataires. En cas de litige ou de contrôle, une documentation complète vous protège sur les plans juridique et financier. De nombreux propriétaires s’appuient sur des logiciels de gestion locative ou sur des agences spécialisées afin de s’assurer qu’aucun détail ne leur échappe.

Soyez pro-actif avec votre locataire

La gestion réactive « réparer uniquement quand une panne survient » coûte souvent plus cher qu’un entretien préventif. Planifiez des contrôles réguliers de la plomberie, de l’électricité, du chauffage et de l’isolation. L’entretien préventif prolonge non seulement la durée de vie de votre bien, mais il réduit aussi les plaintes des locataires et permet de justifier des loyers plus élevés. Un logement bien entretenu attire de meilleurs locataires et limite la vacance locative.

Soyez pro-actif avec votre locataire

La gestion réactive « réparer uniquement quand une panne survient » coûte souvent plus cher qu’un entretien préventif. Planifiez des contrôles réguliers de la plomberie, de l’électricité, du chauffage et de l’isolation. L’entretien préventif prolonge non seulement la durée de vie de votre bien, mais il réduit aussi les plaintes des locataires et permet de justifier des loyers plus élevés. Un logement bien entretenu attire de meilleurs locataires et limite la vacance locative.

Soyez pro-actif avec votre locataire

La gestion réactive « réparer uniquement quand une panne survient » coûte souvent plus cher qu’un entretien préventif. Planifiez des contrôles réguliers de la plomberie, de l’électricité, du chauffage et de l’isolation. L’entretien préventif prolonge non seulement la durée de vie de votre bien, mais il réduit aussi les plaintes des locataires et permet de justifier des loyers plus élevés. Un logement bien entretenu attire de meilleurs locataires et limite la vacance locative.

Une communication claire et fluide

De bonnes relations avec vos locataires reposent sur la confiance et la réactivité. Répondre à leurs demandes sous 24 heures — même simplement pour accuser réception — fait une réelle différence. Une communication claire concernant les réparations, les états des lieux ou les ajustements de loyer permet d’éviter frustrations et départs anticipés. Un gestionnaire dédié ou un système de suivi efficace garantit aux locataires de toujours se sentir écoutés.

Une communication claire et fluide

De bonnes relations avec vos locataires reposent sur la confiance et la réactivité. Répondre à leurs demandes sous 24 heures — même simplement pour accuser réception — fait une réelle différence. Une communication claire concernant les réparations, les états des lieux ou les ajustements de loyer permet d’éviter frustrations et départs anticipés. Un gestionnaire dédié ou un système de suivi efficace garantit aux locataires de toujours se sentir écoutés.

Une communication claire et fluide

De bonnes relations avec vos locataires reposent sur la confiance et la réactivité. Répondre à leurs demandes sous 24 heures — même simplement pour accuser réception — fait une réelle différence. Une communication claire concernant les réparations, les états des lieux ou les ajustements de loyer permet d’éviter frustrations et départs anticipés. Un gestionnaire dédié ou un système de suivi efficace garantit aux locataires de toujours se sentir écoutés.

Comprendre les spécificités réglementaires

La France impose une réglementation stricte en matière de location, de la loi Alur de 2014 aux règles sur les dépôts de garantie et les délais de préavis. Le respect de ces obligations permet d’éviter amendes et litiges. Par exemple, les propriétaires doivent respecter l’encadrement des loyers dans certaines zones tendues ainsi que les délais légaux de préavis. En cas de doute, faire appel à un gestionnaire locatif professionnel permet de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de réduire les risques juridiques.

Comprendre les spécificités réglementaires

La France impose une réglementation stricte en matière de location, de la loi Alur de 2014 aux règles sur les dépôts de garantie et les délais de préavis. Le respect de ces obligations permet d’éviter amendes et litiges. Par exemple, les propriétaires doivent respecter l’encadrement des loyers dans certaines zones tendues ainsi que les délais légaux de préavis. En cas de doute, faire appel à un gestionnaire locatif professionnel permet de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de réduire les risques juridiques.

Comprendre les spécificités réglementaires

La France impose une réglementation stricte en matière de location, de la loi Alur de 2014 aux règles sur les dépôts de garantie et les délais de préavis. Le respect de ces obligations permet d’éviter amendes et litiges. Par exemple, les propriétaires doivent respecter l’encadrement des loyers dans certaines zones tendues ainsi que les délais légaux de préavis. En cas de doute, faire appel à un gestionnaire locatif professionnel permet de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de réduire les risques juridiques.

Préparez vous un matelas de sécurité financier

Les périodes de vacance, les loyers impayés et les réparations imprévues sont inévitables. La bonne pratique consiste à conserver une réserve financière équivalente à un à deux mois de loyer afin d’absorber ces aléas. Souscrire une assurance loyers impayés ajoute une couche de protection supplémentaire et garantit la continuité de vos revenus même en cas de défaut de paiement d’un locataire.

Préparez vous un matelas de sécurité financier

Les périodes de vacance, les loyers impayés et les réparations imprévues sont inévitables. La bonne pratique consiste à conserver une réserve financière équivalente à un à deux mois de loyer afin d’absorber ces aléas. Souscrire une assurance loyers impayés ajoute une couche de protection supplémentaire et garantit la continuité de vos revenus même en cas de défaut de paiement d’un locataire.

Préparez vous un matelas de sécurité financier

Les périodes de vacance, les loyers impayés et les réparations imprévues sont inévitables. La bonne pratique consiste à conserver une réserve financière équivalente à un à deux mois de loyer afin d’absorber ces aléas. Souscrire une assurance loyers impayés ajoute une couche de protection supplémentaire et garantit la continuité de vos revenus même en cas de défaut de paiement d’un locataire.

Optimiser vos loyers

Fixer un loyer trop élevé entraîne des périodes de vacance prolongées, tandis qu’un loyer trop bas vous fait perdre de la rentabilité. Réévaluez régulièrement votre loyer en fonction des tendances du marché grâce aux estimateurs en ligne, aux données locales ou aux outils d’évaluation professionnelle. L’objectif est de maximiser la rentabilité tout en maintenant l’attractivité du logement pour des locataires de qualité.

Optimiser vos loyers

Fixer un loyer trop élevé entraîne des périodes de vacance prolongées, tandis qu’un loyer trop bas vous fait perdre de la rentabilité. Réévaluez régulièrement votre loyer en fonction des tendances du marché grâce aux estimateurs en ligne, aux données locales ou aux outils d’évaluation professionnelle. L’objectif est de maximiser la rentabilité tout en maintenant l’attractivité du logement pour des locataires de qualité.

Optimiser vos loyers

Fixer un loyer trop élevé entraîne des périodes de vacance prolongées, tandis qu’un loyer trop bas vous fait perdre de la rentabilité. Réévaluez régulièrement votre loyer en fonction des tendances du marché grâce aux estimateurs en ligne, aux données locales ou aux outils d’évaluation professionnelle. L’objectif est de maximiser la rentabilité tout en maintenant l’attractivité du logement pour des locataires de qualité.

Mais si tout cela vous semble compliqué, vous n’êtes pas seul. La gestion locative comporte de nombreux aspects, et même les propriétaires expérimentés peinent parfois à suivre les règles légales, les problèmes de locataires et les imprévus liés à l’entretien.

La solution la plus simple ? Appeler l’un de nos experts. Il prendra le temps de tout vous expliquer, de répondre à vos questions et de vous aider à définir la meilleure stratégie pour votre bien.

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